Assinatura Digital de Contratos
Eficiência e segurança na assinatura digital de contratos.
Construa processos de onboarding automatizados, que permitam a recolha digital de assinaturas, por email ou sms, de forma simples e segura.
Transforme a assinatura de contratos na sua empresa.
Crie, personalize e envie contratos automaticamente, para seus destinatários assinarem digitalmente. Do seu lado, pode acompanhar o estado de todas as interações e contratos assinados num portal dedicado.
Simples e fácil de usar;
Recolha de assinaturas em qualquer local e a qualquer hora;
Processo mais rápido;
Arquivo seguro, sem necessidade de espaço físico;
Pesquisa de histórico de forma rápida e acessível em qualquer local.
Redução de custos e eficiência operacional
Uma seguradora líder no mercado espanhol, cliente do Grupo MailComms, de que a Contisystems faz parte, reduziu em
30%
os custos operacionais com a utilização da Assinatura Digital de Contratos.
Processos altamente personalizados que se adaptam às suas necessidades.
Esta solução é passível de ser altamente personalizada conforme as necessidades de cada processo. Poderemos endereçar necessidades de assinatura ou simplesmente de registo de consulta ou mesmo de autenticação antes de aceder a um conteúdo.
Adicionalmente, tanto poderá utilizar um portal de self-service para configurar o seu envio um a um, como configurar processos de assinatura que são espoletados por automatismos.
Exemplo de utilização na perspetiva do emissor do contrato
1. Identifica o destinatário.
2. Faz upload do contrato.
3. Escreve o corpo do e-mail.
4. Envia.
Exemplo de utilização na perspectiva do recetor do contrato
1. Recebe e-mail ou sms com contexto e link.
2. Clica no link e acede ao contrato.
3. Lê o contrato e decide se pretende assinar.
4. Ao clicar em "assinar", recebe código por SMS, ou através de chave móvel digital, para assinaturas avançadas.
5. Utiliza código recebido para assinar o contrato.
Alguns automatismos que poderá associar:
Configuração de templates de contrato e de corpo de email (Template Designer) para preenchimento automático.
Configuração de formulário online (Template Designer) para recolha de dados e preenchimento de contrato.
Validação de dados colocados no formulário de adesão online (Data Quality).
Geração do documento em tempo real com os dados recolhidos (Real-time Producer).
Envio do contrato para assinatura (com Omnichannel Sender)
Fazemos parte do Grupo MailComms
O Grupo MailComms é uma entidade certificada como prestador de serviços de confiança no âmbito de QERDS. Graças a esta certificação, oferecemos uma solução com o mais elevado valor probatório legal.
Esta solução cumpre os requisitos do eIDAS em termos de identificação de signatários, apresentação e aceitação de documentos, e aplica carimbos de data/hora em cada evento, bem como a guarda e certificação digital de todas as fases do processo. Assim, a validade jurídica em tribunal é total.
Outras soluções que podem ser do seu interesse
Produção e envio de documentos
Desde a conversão dos dados à entrega da comunicação aos clientes, seja por correio ou por canais digitais.
Selo Eletrónico Qualificado
A partir de 31 de Dezembro de 2023 é obrigatório o selo eletrónico qualificado (ou equivalente) de faturas emitidas por via eletrónica. (Decreto-Lei 28/2019).