E-mails Registados
Reduza custos operacionais em mais de 40% com E-mails Registados.
Substitua o correio registado tradicional por um meio digital, com prova legal de envio e entrega, garantindo segurança e conformidade.
Vantagens do E-mail Registado
Segurança
Garante a integridade do conteúdo e protege contra alterações ou fraudes.
Redução de custos
Elimina despesas com papel, impressão e envio postal.
Rapidez
Automatização de processos e entrega quase instantânea de comunicações críticas.
Eficiência operacional
Facilidade de arquivo, de pesquisa e respetivos certificados.
Sustentabilidade
Reduz o impacto ambiental ao eliminar papel e transporte físico.
Controlo
Acompanhamento online, em tempo real, de todo o processo.
Como Funciona?
Monitorização: O sistema regista todas as etapas do processo e gera evidências.
Envio
Enviamos o seu e-mail registado de forma automatizada ou a partir do pedido efetuado no Portal Self-service.
Entrega
O destinatário recebe o e-mail e, dependendo as opções do serviço, pode ser solicitada uma ação para consultar o documento.
Prova Legal
É gerado um certificado de entrega (e de leitura, dependendo das opções de serviço subscritas), armazenado digitalmente para consulta futura.
Um serviço que se adapta às suas necessidades
E-mail Registado Simples
E-mail Registado Qualificado
*QERDS: Serviço Qualificado de Envio Registado Eletrónico
Integre-os nas suas operações de forma simples e eficiente.
Integração via SFTP
Ambiente de partilha de dados segura para envios de grandes volumes de documentos em lote.
Integração via API
Automação de e-mails registados para envios em lotes ou um-a-um.
Portal de Self-Service
Envio e gestão de e-mails registados de forma manual para envio um-a-um.
Segurança e Personalização.
O serviço de E-mail Registado Qualificado permite diferentes níveis de autenticação do destinatário, aumentando a segurança da comunicação de acordo com as necessidades e o níveis de segurança desejados.
Documento em anexo*
O destinatário encontra, no email que recebe, o acesso direto ao documento em anexo.
Link de acesso direto
O destinatário pode abrir o email e aceder ao documento via link, sem autenticação adicional.
Pedido de aceitação
Após clicar no link, mas antes de visualizar o documento, o destinatário deve confirmar que aceita a mensagem.
Código OTP por SMS
Após clicar no link, mas antes de visualizar o documento, é exigida a introdução de um código único enviado por SMS.
Chave Móvel Digital
Após clicar no link, mas antes de visualizar o documento, é exigida a validação segura através da autenticação governamental.
Documento em anexo
O destinatário encontra, no email que recebe, o acesso direto ao documento em anexo.
Link de acesso direto
O destinatário pode abrir o email e aceder ao documento via link, sem autenticação adicional.
Pedido de aceitação
Após clicar no link, mas antes de visualizar o documento, o destinatário deve confirmar que aceita a mensagem.
Código OTP por SMS
Após clicar no link, mas antes de visualizar o documento, é exigida a introdução de um código único enviado via SMS.
Chave Móvel Digital
Após clicar no link, mas antes de visualizar o documento, é exigida a validação segura através da autentivcação governamental.
Como a sua empresa pode beneficiar dos E-mails Registados
Banca
- Comunicação de termos e condições associadas a contas, créditos e cartões e respetivas alterações;
- Confirmação de cancelamento ou substituição do cartão;
- Comunicações impostas pelo regulador;
- Confirmação de dados de morada e telefone.
Imobiliárias
- Envio de condições associadas ao contrato de serviço ao cliente;
- Formalização de agendamento de contrato de compra e venda ou de arrendamento;
- Formalização de apresentação ou aceitação de propostas de compra/venda;
- Condições relativas a acordos de recrutamento/colaboração pessoal.
Utilities
- Condições inerentes ao fornecimento de serviços e respetivas alterações;
- Comunicação de indisponibilidades de serviço;
- Informação de ações de manutenção;
- Ações de cobrança.
Seguros
- Alteração de condições ou renovação de apólices;
- Pedido de resposta a questionários de saúde;
- Comunicações formais a mediadores, corretores e outros parceiros;
- Ações de cobrança;
- Informação ou confirmação de cancelamento de apólices;
- Gestão de sinistros.
Serviços jurídicos e contabilísticos
- Comunicação entre advogados;
- Envio de notificações;
- Envio de intimações;
- Ações de cobrança;
- Notificações de alteração de dados de faturação.
De mãos dadas com a segurança
Apoiamo-nos em práticas robustas de segurança de dados e privacidade que fazem parte integrante da nossa engenharia de produtos e princípios de prestação de serviços.
Outras soluções que podem ser do seu interesse
Produção e envio de documentos
Desde a conversão dos dados à entrega da comunicação aos clientes, seja por correio ou por canais digitais.
Selo Eletrónico Qualificado
A partir de 31 de Dezembro de 2023 é obrigatório o selo eletrónico qualificado (ou equivalente) de faturas emitidas por via eletrónica. (Decreto-Lei 28/2019).