GESTÃO DE MAILROOM

Transformamos o seu correio físico em digital

Mas mais do que isso, seja o seu correio físico ou digital, a informação será encaminhada à hora certa, no formato certo, à pessoa certa.

Agilize processos com o nosso serviço de recolha e tratamento de correspondência

O que pode esperar da nossa solução de Gestão de Mailroom

Desde a recolha do correio físico ao seu tratamento digital num processo rápido e eficiente. Esqueça a sua caixa de correio física, organizamos e encaminhamos de forma digital toda a sua entrada de correio.
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Poupança de custos
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Processos mais rápidos
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Redução de erros
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Visibilidade ao longo do processo
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Arquivo digital
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Acesso optimizado e instantâneo à informação

Como funciona o nosso
serviço de Gestão de Mailroom?

1.

Recolhemos a sua correspondência física em apartado.

2.

Digitalizamos os seus documentos físicos e arquivamo-los em segurança.

3.

Extraímos dados dos documentos digitalizados ou originalmente digitais e categorizamos por tipo de mensagem.

4.

Encaminhamos as suas mensagens para os destinatários estipulados.

5.

Arquivamos digitalmente o seu correio de forma pesquisável associando metadados e fluxo de encaminhamento.

6.

Disponibilizamos o acesso ao arquivo via API para poder integrá-los nas suas plataformas.

7.

Sempre que precisar entregamos o documento original ou destruímo-lo de forma confidencial.

Alguns blocos que podemos usar nesta solução:

Data Reader

Leitura inteligente dos dados dos documentos físicos digitalizados ou originalmente digitais.

Omnichannel Sender

Encaminhamento das mensagens para os destinatários e pelo canal definidos para cada tipo de mensagem.

Storage

Arquivo físico do correio físico e arquivo digital dos documentos digitalizados ou originalmente digitais.

App Connector

Disponibilização do acesso ao arquivo dos documentos e metadados de acordo com regras e perfis definidos.

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A corretora de seguros recorreu à nossa solução de Gestão de Mailroom para digitalizar e automatizar os seus processos para fazer face às consequências do Estado de Emergência decretado com a disseminação do COVID-19.

Comece já a agilizar as comunicações e processos da sua empresa.