Gestão de Mailroom
Transforme o seu correio físico em digital
Mas mais do que isso, seja o seu correio físico ou digital, garanta que a informação é encaminhada à hora certa, no formato certo, para a pessoa certa.
Agilize o tratamento da correspondência da sua empresa
Esqueça a sua caixa de correio física, organizamos e encaminhamos de forma digital toda a sua entrada de correio.
Processos mais rápidos.
Automatismos de roteamento.
Segurança na proteção da informação.
Arquivo digital da documentação com facilidade de pesquisa.
Como funciona?
Desde a recolha do correio físico ao seu tratamento digital num processo rápido e eficiente. A nossa solução de Gestão de Mailroom promete transformar o processo de tratamento da correspondência da sua empresa.
1.
Recolhemos a correspondência física em apartado.
2.
Digitalizamos os seus documentos físicos e arquivamo-los em segurança.
3.
Extraímos dados dos documentos e categorizamos por tipo de mensagem.
4.
Encaminhamos as suas mensagens para os destinatários definidos.
5.
6.
7.
Entregamos o documento original ou destruímo-lo de forma confidencial.
A sua correspondência digital também pode ser integrada neste fluxo sem qualquer dificuldade, à semelhança do correio físico digitalizado.
Histórias de empresas que confiam em Unicks
Eficiência operacional e poupança de custos numa das maiores corretoras de seguros a nível nacional
A corretora de seguros recorreu à nossa solução de Gestão de Mailroom para digitalizar e automatizar os seus processos para fazer face às consequências do Estado de Emergência decretado com a disseminação do COVID-19.
De mãos dadas com a segurança
Apoiamo-nos em práticas robustas de segurança de dados e privacidade que fazem parte integrante da nossa engenharia de produtos e princípios de prestação de serviços.
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Assinatura Digital Qualificada
A partir de 31 de Dezembro de 2023 é obrigatória a assinatura eletrónica qualificada de faturas emitidas por via eletrónica. (Decreto-Lei 28/2019).
E-mails
Registados
Uma solução segura e com validade legal, para a digitalização de processos sensíveis.