Gestão de Mailroom

Transforme o seu correio físico em digital

Mas mais do que isso, seja o seu correio físico ou digital, garanta que a informação é encaminhada à hora certa, no formato certo, para a pessoa certa.

Unicks - App Connector

Agilize o tratamento da correspondência da sua empresa

Esqueça a sua caixa de correio física, organizamos e encaminhamos de forma digital toda a sua entrada de correio.

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Rapidez de implementação da solução.

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Processos mais rápidos.

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Segurança e arquivo digital da documentação.

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Roteamento e a facilidade de pesquisa.

Como funciona?

Desde a recolha do correio físico ao seu tratamento digital num processo rápido e eficiente. A nossa solução de Gestão de Mailroom promete transformar o processo de tratamento da correspondência da sua empresa. 

1.

Recolhemos a correspondência física em apartado.

2.

Digitalizamos os seus documentos físicos e arquivamo-los em segurança.

3.

Extraímos dados dos documentos e categorizamos por tipo de mensagem.

4.

Encaminhamos as suas mensagens para os destinatários definidos.

5.

Arquivamos digitalmente o seu correio de forma pesquisável.

6.

O acesso ao arquivo está disponível via Portal ou via API para que o possa integrar nas suas plataformas.

7.

Entregamos o documento original ou destruímo-lo de forma confidencial.

A sua correspondência digital também  pode ser integrada neste fluxo sem qualquer dificuldade, à semelhança do correio físico digitalizado.

Histórias de empresas que confiam em Unicks

Eficiência operacional e poupança de custos numa das maiores corretoras de seguros a nível nacional

A corretora de seguros recorreu à nossa solução de Gestão de Mailroom para digitalizar e automatizar os seus processos para fazer face às consequências do Estado de Emergência decretado com a disseminação do COVID-19.

De mãos dadas com a segurança

Apoiamo-nos em práticas robustas de segurança de dados e privacidade que fazem parte integrante da nossa engenharia de produtos e princípios de prestação de serviços.

Conec;oes }a medida

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Assinatura Digital Qualificada

A partir de 1 de Janeiro de 2023 é obrigatória a assinatura eletrónica qualificada de faturas emitidas por via eletrónica. (Decreto-Lei 28/2019).

E-mails
Registados

Uma solução segura e com validade legal, para a digitalização de processos sensíveis.

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