GESTÃO DE MAILROOM
Transformamos o seu correio físico em digital
Mas mais do que isso, seja o seu correio físico ou digital, a informação será encaminhada à hora certa, no formato certo, à pessoa certa.
Agilize processos com o nosso serviço de recolha e tratamento de correspondência
O que pode esperar da nossa solução de Gestão de Mailroom
Desde a recolha do correio físico ao seu tratamento digital num processo rápido e eficiente. Esqueça a sua caixa de correio física, organizamos e encaminhamos de forma digital toda a sua entrada de correio.
Poupança de custos
Processos mais rápidos
Redução de erros
Visibilidade ao longo do processo
Arquivo digital
Acesso optimizado e instantâneo à informação
Como funciona o nosso
serviço de Gestão de Mailroom?
1.
Recolhemos a sua correspondência física em apartado.
2.
Digitalizamos os seus documentos físicos e arquivamo-los em segurança.
3.
Extraímos dados dos documentos digitalizados ou originalmente digitais e categorizamos por tipo de mensagem.
4.
Encaminhamos as suas mensagens para os destinatários estipulados.
5.
Arquivamos digitalmente o seu correio de forma pesquisável associando metadados e fluxo de encaminhamento.
6.
Disponibilizamos o acesso ao arquivo via API para poder integrá-los nas suas plataformas.
7.
Sempre que precisar entregamos o documento original ou destruímo-lo de forma confidencial.
Alguns blocos que podemos usar nesta solução:
Data Reader
Leitura inteligente dos dados dos documentos físicos digitalizados ou originalmente digitais.
Omnichannel Sender
Encaminhamento das mensagens para os destinatários e pelo canal definidos para cada tipo de mensagem.
Storage
Arquivo físico do correio físico e arquivo digital dos documentos digitalizados ou originalmente digitais.
App Connector
Disponibilização do acesso ao arquivo dos documentos e metadados de acordo com regras e perfis definidos.
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A corretora de seguros recorreu à nossa solução de Gestão de Mailroom para digitalizar e automatizar os seus processos para fazer face às consequências do Estado de Emergência decretado com a disseminação do COVID-19.
Comece já a agilizar as comunicações e processos da sua empresa.