Selo Eletrónico Qualificado
Garanta a autenticidade dos seus documentos
A solução para os seus documentos mais sensíveis emitidos em formato digital.
A base de confiança para as suas transações online
Com o aumento do crime informático é cada vez mais importante garantir a autenticidade dos documentos digitais emitidos pelas empresas, desde faturas, a recibos, a documentos de transporte.
Ao aplicar o selo qualificado nos seus documentos digitais garante que os documentos que chegam aos seus clientes são seguros e fidedignos.
Assim, os seus clientes sentir-se-ão mais confiantes ao realizar transações digitais.
Atenção que, a partir de 31 de Dezembro de 2023, segundo o Decreto-Lei 28/2019 e com o Despacho N.º 8/2022-XXIII, passa a ser obrigatória a aposição de um selo qualificado (ou equivalente: assinatura qualificada ou transmissão EDI) para que um documento fiscalmente relevante (ex: fatura) passe a ser válido em formato digital.
Qual a diferença entre Assinatura Eletrónica Qualificada e Selo Eletrónico Qualificado?
A assinatura é em nome de um indivíduo, seja em nome particular ou como representante legal de uma entidade coletiva.
O selo é em nome de uma entidade coletiva, nomeadamente empresas.
Como é colocado o selo eletrónico qualificado?
1. A empresa preenche um formulário para que a Contisystems possa assegurar a compra do certificado, emitido por uma CA (Certification Authority), em seu nome.
2. A empresa identifica o volume aproximado de documentos que pretende assinar (colocar o selo) para que a Contisystems compre à CA o número de selos necessários para iniciar a aposição dos mesmos.
3. Quando é necessário colocar um selo num documento, esta aposição é feita num HSM (Hardware Security Module) sem que seja necessário que o documento saia da área segura Unicks, apenas a sua hash (algoritmo matemático para a criptografia).
Todas as vantagens que esta solução lhe oferece
Aplicável a qualquer tipo de documentos.
No caso de faturas, não há conflito com o sistema de faturação existente.
Os dados das faturas não saem do ambiente seguro Unicks, certificado pela ISO 27001.
Há flexibilidade no desenho da fatura e na introdução de mensagens comerciais.
Envie os documentos para o cliente por qualquer canal digital.
O arquivo digital é feito em datacentre próprio.
Como identificar um documento com selo eletrónico qualificado?
De mãos dadas com a segurança
Apoiamo-nos em práticas robustas de segurança de dados e privacidade que fazem parte integrante da nossa engenharia de produtos e princípios de prestação de serviços.
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