Portal de Despesas
Uma nova forma de gerir as despesas da sua empresa
A solução que promete tornar o seu processo de gestão de despesas mais simples e eficiente.
Gerir as despesas sem complicações
A gestão das despesas não precisa de ser um processo manual e complexo. Tire proveito do digital para agilizar e simplificar este processos.
Rapidez de implementação da solução.
Processos mais rápidos.
Menos erros.
Segurança e arquivo digital da documentação.
Processo de aprovação totalmente digital.
Como funciona?
O nosso Portal de Despesas adapta-se ao fluxo pretendido pela sua empresa. Enquanto que há empresas que preferem depender o processo da receção de originais, outras já não sentem essa necessidade.
1.
Colaborador envia fatura da despesa para um endereço de e-mail.
2.
3.
É iniciado o fluxo de validação de aprovações.
4.
São arquivados digitalmente os documentos e os passos seguidos pelo fluxo.
5.
As despesas são comunicadas diariamente e remetidas para pagamento.
Caso pretenda fazer o seu processo depender da receção de originais, poderemos recebê-los através de um apartado, assegurar a digitalização dos mesmos e prosseguir com o fluxo em cima demonstrado.
De mãos dadas com a segurança
Apoiamo-nos em práticas robustas de segurança de dados e privacidade que fazem parte integrante da nossa engenharia de produtos e princípios de prestação de serviços.
Outras soluções que podem ser do seu interesse
Selo Eletrónico Qualificado
A partir de 31 de Dezembro de 2023 é obrigatório o selo eletrónico qualificado (ou equivalente) de faturas emitidas por via eletrónica. (Decreto-Lei 28/2019).
E-mails
Registados
Uma solução segura e com validade legal, para a digitalização de processos sensíveis.