Gestão Documental
Digitalize a gestão dos seus documentos
Consiga processos mais ágeis e agnósticos à localização dos intervenientes com digitalização inteligente de correio, arquivo e até mesmo documentos de suporte a processos financeiros.
Torne o seu arquivo acessível e facilmente pesquisável
Esqueça o espaço físico que tem atualmente ocupado com dossiers e o tempo que os seus recursos demoram a encontrar aquele papel que procuram.
O que ganha com esta transformação?
Processos mais rápidos.
Automatismos de roteamento.
Segurança na proteção da informação.
Arquivo digital da documentação com facilidade de pesquisa.
Como funciona?
1.
Recolhemos os documentos.
2.
Digitalizamos os seus documentos físicos e arquivamo-los em segurança.
3.
Extraímos dados dos documentos e categorizamos por tipo de documento.
4.
Encaminhamos comunicações para os destinatários identificados em regras estabelecidas.
5.
Arquivamos digitalmente os documentos originais e as comunicações geradas e enviadas.
6.
O acesso ao arquivo está disponível via Portal ou via API para que o possa integrar nas suas plataformas.
7.
Entregamos o documento original ou destruímo-lo de forma confidencial.
Documentos digitais também podem ser integrados neste fluxo sem qualquer dificuldade, à semelhança dos documentos digitalizados.
Histórias de empresas que confiam em Unicks
Eficiência operacional e poupança de custos numa das maiores corretoras de seguros a nível nacional
A corretora de seguros recorreu à nossa solução de Gestão Documental para digitalizar e automatizar os seus processos para fazer face às consequências do Estado de Emergência decretado com a disseminação do COVID-19.
De mãos dadas com a segurança
Apoiamo-nos em práticas robustas de segurança de dados e privacidade que fazem parte integrante da nossa engenharia de produtos e princípios de prestação de serviços.
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Selo Eletrónico Qualificado
A partir de 31 de Dezembro de 2023 é obrigatório o selo eletrónico qualificado (ou equivalente) de faturas emitidas por via eletrónica. (Decreto-Lei 28/2019).
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Uma solução segura e com validade legal, para a digitalização de processos sensíveis.