Cansado de ver a gestão manual do correio atrasar os seus processos?
Esqueça a sua caixa de correio física! Com o nosso serviço de Gestão de Mailroom organizamos e encaminhamos de forma digital toda a sua entrada de correio.
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Poupança de custos
Processos mais rápidos e com menos erros.
Visibilidade ao longo de todo o processo
Arquivo digital e acesso instantâneo à informação
Encaminhamos o seu correio na hora certa, no formato certo, à pessoa certa.
O serviço de gestão de mailroom pretende centralizar a gestão de entrada de correio físico ou digital, tirando partido de tecnologias (OCR, RPA e AI) que maximizem a eficiência no tratamento desta informação. Este serviço pode ser prestado apenas para correio físico, apenas para correio digital, ou para ambos.
1.
Recolhemos a sua correspondência física em apartado.
2.
Digitalizamos os seus documentos físicos e arquivamo-los em segurança.
3.
Extraímos dados dos documentos digitalizados ou originalmente digitais e categorizamos por tipo de mensagem.
4.
Encaminhamos as suas mensagens para os destinatários estipulados.
5.
Arquivamos digitalmente o seu correio de forma pesquisável e definimos fluxo de encaminhamento.
6.
Disponibilizamos o acesso ao arquivo via API para poder integrá-los nas suas plataformas.
7.
Sempre que precisar entregamos o documento original ou destruímo-lo de forma confidencial.
Eficiência operacional e poupança de custos numa das maiores corretoras de seguros a nível nacional
Uma corretora de seguros recorreu à nossa solução de Gestão de Mailroom para digitalizar e automatizar os seus processos para fazer face às consequências do Estado de Emergência decretado com a disseminação do COVID-19.
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