Data Reader
Chegue aos seus dados da forma mais rápida e eficiente
Captura inteligente de dados a partir de documentos físicos e digitais.
Extraia dados de forma automática e inteligente
Se tem documentos em papel, como por exemplo faturas, notas de encomenda, contratos ou simplesmente correio, e quer tê-los bem guardados mas fáceis de encontrar, este é o bloco para si.
Ao digitalizá-los, e associando dados de pesquisa ao ficheiro, o arquivo digital fica acessível e simples.
Se o suporte das comunicações que pretende estudar já é digital (ex: redes sociais ou logs), poderá usar o Data Reader para extrair os dados-chave e organizá-los.
Com esta ferramenta é possível reconhecer dados e organizá-los de forma automática com grandes ganhos de eficiência.
Indispensável na desmaterialização de processos
Como exemplo, para um dos nossos clientes de Gestão de Mailroom asseguramos cerca de:
200
por dia
1.000
digitais por dia
Otimize os seus processos
Com a leitura inteligente de dados, a partir de documentos físicos ou digitais, beneficia de:
Facilidade de pesquisa.
Tratamento de dados e análise.
Automação de processos (integrar, por exemplo, processos de RPA – Robotic Process Automation).
Integração com sistemas.
Como funciona um processo de Data Reader?
1. Recolha de objetos
Os objetos podem ser capturados de diversas fontes: caixas de email, servidores SFTP, contas de redes sociais, logs aplicacionais ou simplesmente documentos em papel.
2. Reconhecimento e extração de dados
Os dados são extraídos dos objetos recorrendo a ferramentas de OCR (Optical Character Recognition) que podem ser de dois tipos:
OCR comum
Permite o reconhecimento de caracteres transformando-os em metadados e tornando a versão digital dos documentos pesquisável. Esta ferramenta é adequada para documentos padronizados, como é o caso das faturas, onde é possivel estipular previamente a localização de campos como por exemplo o NIF.
OCR inteligente
Permite o reconhecimento de padrões através de AI (Inteligência Artificial) que permite uma leitura mais eficiente dos dados dos objetos sem necessidade de haver uma estrutura fixa.
3. Distribuição
Os dados recolhidos através do processo de extração automático poderão ser exportados em diversos formatos, como por exemplo, ficheiros xls, csv, word, html, etc.
Ao recorrer à nossa ferramenta de App Connector poderá integrar estes dados em outras plataformas, poderá armazenar os seus objetos físicos e digitais através do nosso Storage e consultá-los através do nosso portal, e ainda poderá enviar comunicações com base nos dados recolhidos através do nosso Omnichannel Sender.
Soluções que pode construir com este bloco
Gestão de Mailroom
Esqueça a sua caixa de correio física, organizamos e encaminhamos de forma digital todo o seu correio.